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みずえちゃん江戸川AI王国EDOGAWA AI KINGDOM

署名を作る

入力した会社情報・氏名はお使いのブラウザの中だけで処理し、当サイトのサーバへは送信も保存もしません。 会社共通の項目と体裁だけは、あなたが選べばこの端末のブラウザに保存できます(下の「会社共通」の末尾)。

いま入っているのはサンプル値です。書き換えてお使いください。

A. 会社共通

全員の署名で同じになる項目です。ここを1回そろえておけば、誰の署名も同じ見た目になります。

住所・TEL・URL などを入力

会社共通の項目と体裁だけを、お使いのブラウザ(この端末)に保存します。当サイトのサーバには送りません。個人の項目は保存しないので、次に開いたときはサンプルに戻ります。

体裁

B. 個人

1名分の項目です。この欄は保存しません(次に開いたときはサンプルに戻ります)。

部署・役職・メールアドレスなどを入力

プレビュー

左がパソコンで見たとき、右がスマートフォンで見たとき(全角20文字で折り返した様子)です。

パソコン幅

─────────────────────────
株式会社〇〇
営業部 主任
山田 太郎(やまだ たろう)
〒100-0001 東京都千代田区〇〇1-2-3 〇〇ビル5F
TEL:03-1234-5678
FAX:03-1234-5679
E-mail:t.yamada@example.com
URL:https://www.example.com
─────────────────────────

スマートフォン幅(全角20文字で折り返し)

────────────────────
─────
株式会社〇〇
営業部 主任
山田 太郎(やまだ たろう)
〒100-0001 東京都千代田区〇〇1-2-3 〇〇
ビル5F
TEL:03-1234-5678
FAX:03-1234-5679
E-mail:t.yamada@example.com
URL:https://www.example.com
────────────────────
─────

コピーは改行だけの素の文字(メーラーの署名欄に貼る用)、.txt は Windows のメモ帳でも崩れない形で保存します。

名簿 CSV から全員分を作る

部署・役職・氏名などが並んだ CSV を入れると、上で決めた会社共通の項目と体裁のまま、 全員分の署名をまとめて作ります。名簿はお使いのブラウザの中だけで処理し、当サイトのサーバへは送信しません。

ここに CSV ファイルを落とすか、ボタンから選んでください。

メーラー別の設定手順

作った署名を、お使いのメールソフトに入れる手順です。7種類ぶんすべて、このページで読めます(会員登録もお支払いも要りません)。見出しを押すと開きます。

Gmail(パソコン)
  1. 右上の歯車アイコンを押し、「すべての設定を表示」を押します。
  2. 「全般」タブを下にたどり、「署名」の欄まで進みます。
  3. 「新規作成」を押し、署名の名前(例: 社外向け)を付けます。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. 「署名のデフォルト」で、新規メールと返信・転送に使う署名を選びます。
  6. ページ下部の「変更を保存」を押します(押さないと反映されません)。

出典: Gmail ヘルプ「Gmail の署名を作成する」

新しい Outlook・Web 版
  1. 右上の歯車アイコン(設定)を押します。
  2. 左の一覧から「メール」を選びます。
  3. 「作成と返信」を選び、「メール署名」の欄まで進みます。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. 新規メール・返信/転送それぞれに使う署名を選び、「保存」を押します。

出典: Microsoft サポート「Outlook でメールの署名を追加および変更する方法」

クラシック Outlook(デスクトップ版)
  1. 「ファイル」→「オプション」を開きます。
  2. 左の一覧から「メール」を選び、「署名」ボタンを押します。
  3. 「新規作成」を押し、署名の名前を付けて「OK」を押します。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. 右上の「既定の署名の選択」で、新しいメッセージ・返信/転送に使う署名を選び「OK」を押します。

出典: Microsoft サポート「Outlook でメールの署名を追加および変更する方法」

Thunderbird
  1. メニューの「ツール」→「アカウント設定」を開きます。
  2. 左の一覧から、署名を付けたいメールアカウントを選びます。
  3. 「署名編集」の欄を探します(HTML ではなくそのままの文字で貼るので、「HTML形式で記述する」はオフのままにします)。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. アカウント設定のタブを閉じます(閉じた時点で保存されます)。

出典: 各社の公式ヘルプ(確認日時点で該当ページを開けなかったため、リンクは載せていません)。

Apple Mail(Mac)
  1. メニューバーの「メール」→「設定」(環境設定)を開きます。
  2. 「署名」タブを選びます。
  3. 左の列で署名を付けたいアカウントを選び、中央の列の下にある「+」を押します。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. 「デフォルトの署名」で、そのアカウントで使う署名を選び、ウインドウを閉じます。

出典: Apple サポート「Mac の Mail で署名を作成する」

iPhone のメール
  1. ホーム画面の「設定」アプリを開きます。
  2. 「アプリ」→「メール」の順に進みます(iOS の版によっては一覧から直接「メール」を選びます)。
  3. 下にたどって「署名」を押します。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. 左上の「メール」を押して戻ります(戻った時点で保存されます)。

出典: 各社の公式ヘルプ(確認日時点で該当ページを開けなかったため、リンクは載せていません)。

Gmail アプリ(スマートフォン)
  1. Gmail アプリを開き、左上のメニュー(三本線)を押します。
  2. 一番下の「設定」を押し、署名を付けたいアカウントを選びます。
  3. 「モバイル署名」を押します。
  4. 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
  5. 「OK」を押します。

出典: Gmail ヘルプ「Gmail の署名を作成する」

手順の確認日: 2026-09-11。各社の画面は変わることがあります。表記が違うときは、 お使いのメールソフトの「設定」から「署名」を探してください。

この手順を、社名・配布日入りの .txt / .html に書き出して社員に配るのは有料版の機能です(準備中)。旧有料版の申込受付は停止しています。

この道具の見かた・開発の経緯・利用の数値は製品ページに掲載しています。