署名を作る
いま入っているのはサンプル値です。書き換えてお使いください。
A. 会社共通
全員の署名で同じになる項目です。ここを1回そろえておけば、誰の署名も同じ見た目になります。
住所・TEL・URL などを入力
会社共通の項目と体裁だけを、お使いのブラウザ(この端末)に保存します。当サイトのサーバには送りません。個人の項目は保存しないので、次に開いたときはサンプルに戻ります。
体裁
B. 個人
1名分の項目です。この欄は保存しません(次に開いたときはサンプルに戻ります)。
部署・役職・メールアドレスなどを入力
プレビュー
左がパソコンで見たとき、右がスマートフォンで見たとき(全角20文字で折り返した様子)です。
パソコン幅
───────────────────────── 株式会社〇〇 営業部 主任 山田 太郎(やまだ たろう) 〒100-0001 東京都千代田区〇〇1-2-3 〇〇ビル5F TEL:03-1234-5678 FAX:03-1234-5679 E-mail:t.yamada@example.com URL:https://www.example.com ─────────────────────────
スマートフォン幅(全角20文字で折り返し)
──────────────────── ───── 株式会社〇〇 営業部 主任 山田 太郎(やまだ たろう) 〒100-0001 東京都千代田区〇〇1-2-3 〇〇 ビル5F TEL:03-1234-5678 FAX:03-1234-5679 E-mail:t.yamada@example.com URL:https://www.example.com ──────────────────── ─────
コピーは改行だけの素の文字(メーラーの署名欄に貼る用)、.txt は Windows のメモ帳でも崩れない形で保存します。
名簿 CSV から全員分を作る
部署・役職・氏名などが並んだ CSV を入れると、上で決めた会社共通の項目と体裁のまま、 全員分の署名をまとめて作ります。名簿はお使いのブラウザの中だけで処理し、当サイトのサーバへは送信しません。
ここに CSV ファイルを落とすか、ボタンから選んでください。
メーラー別の設定手順
作った署名を、お使いのメールソフトに入れる手順です。7種類ぶんすべて、このページで読めます(会員登録もお支払いも要りません)。見出しを押すと開きます。
Gmail(パソコン)
- 右上の歯車アイコンを押し、「すべての設定を表示」を押します。
- 「全般」タブを下にたどり、「署名」の欄まで進みます。
- 「新規作成」を押し、署名の名前(例: 社外向け)を付けます。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- 「署名のデフォルト」で、新規メールと返信・転送に使う署名を選びます。
- ページ下部の「変更を保存」を押します(押さないと反映されません)。
新しい Outlook・Web 版
- 右上の歯車アイコン(設定)を押します。
- 左の一覧から「メール」を選びます。
- 「作成と返信」を選び、「メール署名」の欄まで進みます。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- 新規メール・返信/転送それぞれに使う署名を選び、「保存」を押します。
クラシック Outlook(デスクトップ版)
- 「ファイル」→「オプション」を開きます。
- 左の一覧から「メール」を選び、「署名」ボタンを押します。
- 「新規作成」を押し、署名の名前を付けて「OK」を押します。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- 右上の「既定の署名の選択」で、新しいメッセージ・返信/転送に使う署名を選び「OK」を押します。
Thunderbird
- メニューの「ツール」→「アカウント設定」を開きます。
- 左の一覧から、署名を付けたいメールアカウントを選びます。
- 「署名編集」の欄を探します(HTML ではなくそのままの文字で貼るので、「HTML形式で記述する」はオフのままにします)。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- アカウント設定のタブを閉じます(閉じた時点で保存されます)。
出典: 各社の公式ヘルプ(確認日時点で該当ページを開けなかったため、リンクは載せていません)。
Apple Mail(Mac)
- メニューバーの「メール」→「設定」(環境設定)を開きます。
- 「署名」タブを選びます。
- 左の列で署名を付けたいアカウントを選び、中央の列の下にある「+」を押します。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- 「デフォルトの署名」で、そのアカウントで使う署名を選び、ウインドウを閉じます。
iPhone のメール
- ホーム画面の「設定」アプリを開きます。
- 「アプリ」→「メール」の順に進みます(iOS の版によっては一覧から直接「メール」を選びます)。
- 下にたどって「署名」を押します。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- 左上の「メール」を押して戻ります(戻った時点で保存されます)。
出典: 各社の公式ヘルプ(確認日時点で該当ページを開けなかったため、リンクは載せていません)。
Gmail アプリ(スマートフォン)
- Gmail アプリを開き、左上のメニュー(三本線)を押します。
- 一番下の「設定」を押し、署名を付けたいアカウントを選びます。
- 「モバイル署名」を押します。
- 署名欄に、上で作った署名を貼り付けて保存します。
- 「OK」を押します。
手順の確認日: 2026-09-11。各社の画面は変わることがあります。表記が違うときは、 お使いのメールソフトの「設定」から「署名」を探してください。
この手順を、社名・配布日入りの .txt / .html に書き出して社員に配るのは有料版の機能です(準備中)。旧有料版の申込受付は停止しています。
旧有料版の先行申込は受付を停止しています。
このページは過去の公開内容の保管ページです。価格・募集・提供開始予定は過去の案内で、現在の募集ではありません。 新サービスは準備中です。
この受付停止の表示は、既存のお申し込み・契約・返金条件を変更するものではありません。 以前のお申し込みについてはお問い合わせください。
現在のサービス準備状況を見る →過去の価格・提供予定・利用条件を見る
以下は過去の案内です。記載された募集・提供開始予定は現在の案内ではありません。
有料版(一括生成・設定手順書)
2,980円(税込・買い切り・1社1ライセンス・人数無制限)
いまは販売準備中です。お支払いは発生せず、売買契約も成立しません。
いまお受けしているのは提供開始のご案内をお送りするための事前のお申し込みです。 提供の開始(2026-10-11 めど)の前に、料金(2,980円・税込)・支払方法・提供時期・ ライセンスのお渡し方法をメールでご案内し、ご返信をいただいた時点で契約となります。 なお、デジタル商品の性質上、提供後の返品には応じられません。販売条件は、提供を開始する時点で特定商取引法に基づく表記に掲載します(同ページのとおり、掲載が整うまで本サイトから直接の有料販売は行いません)。
1名分の署名づくり(入力・プレビュー・コピー・.txt のダウンロード)と、メーラー別の設定手順の閲覧は無料のままです。 有料版は、名簿をまとめて1回で片づけるためのものです。
- 4名以上の名簿 CSV から全員分の署名を一括生成(ZIP で個人別 .txt・全員分.txt・取り込み結果.csv)
- メーラー別の設定手順書を社名・配布日入りの .txt / .html に書き出して社員に配布
海外製の署名ツールとの違いは日本式のプレーンテキスト署名に絞っていることと、名簿をサーバに預けないことです。 名簿 CSV はお使いのブラウザの中だけで処理し、当サイトのサーバへは送信・保存しません。
この道具の見かた・開発の経緯・利用の数値は製品ページに掲載しています。